Проводим комплексный аудит отдела продаж

Наша цель — повысить эффективность и увеличить прибыль вашего отдела продаж

Читать 8 минут

Услуги и цены

Тестовый месяц

Для чего и для кого

Для тех, кто планирует заказать аудит отдела продаж и хочет понять, как будет строиться работа.

Процесс

За месяц протестируем выборочно зоны вашего отдела продаж:

  • составим детальный план работ на месяц;
  • проведём аудит звонков и создадим полноценную систему оценки менеджеров отдела продаж;
  • проанализируем скрипты и обучающие материалы;
  • проверим показатели нагрузки из АТС;
  • проведём четыре совместные онлайн-встречи и обсудим промежуточные результаты.

Этот вариант сотрудничества подходит, если важно понять, насколько такой формат аудита отдела продаж подходит вашему бизнесу для достижения общей цели — увеличения конверсии из звонка в сделку.

Для тестового аудита нам потребуются:

  • доступы к АТС, CRM, текущей отчётности и рабочим материалам менеджеров;
  • время руководителя отдела продаж.

Результат аудита

У вас появятся инструменты контроля качества работы менеджеров отдела продаж и план оптимизации отдела.

Срок: 4 недели.

Стоимость: 150 000 ₽

Аудит звонков

Для чего

Аудит звонков показывает потенциал отдела продаж: насколько хорошо менеджеры обрабатывают звонки, какие зоны нужно улучшить каждому сотруднику, чтобы продавать больше.

Процесс

С помощью аудита звонков выявим сильные и слабые зоны менеджеров отдела продаж:

  • прослушаем 10 разговоров менеджеров;
  • составим базовую таблицу оценки в Google Docs;
  • проведём анализ звонков по нашей системе;
  • напишем подробный комментарий к каждому разговору;
  • составим итоговую таблицу с результатами аудита;
  • выявим слабые зоны и точки роста;
  • обсудим результаты и дальнейшие действия, ответим на ваши вопросы.

Для аудита звонков нам потребуются доступы к записям десяти разговоров менеджеров и время руководителя отдела продаж.

Результат аудита звонков

Готовая таблица оценки работы менеджеров и список того, что нужно сделать, чтобы улучшить работу менеджеров с клиентами и увеличить продажи. На онлайн-встрече вы обсудите вопросы с ведущим специалистом.

Срок: от 2 недель.

Стоимость: 30 000 ₽

Комплексный аудит

Для чего

Комплексный аудит отдела продаж помогает найти слабые места в отделе и получить план действий по улучшению показателей продаж.

Процесс

Выделяем точки роста и оптимизации, готовим стратегию и план развития на 6–9 месяцев по всем зонам отдела продаж, таким как:

  • отчётность;
  • бизнес-процессы;
  • скрипты, шаблоны, регламенты;
  • системы мотивации;
  • системы обучения;
  • качество обработки звонков менеджеров;
  • инфраструктура.

Для комплексного аудита отдела продаж нам потребуются:

  • доступы к АТС, CRM, текущей отчётности и рабочим материалам менеджеров;
  • время руководителя отдела продаж.

Стратегию и план развития после проведения аудита можно реализовать самостоятельно или с нашей помощью.

Результат комплексного аудита

Готовая стратегия и план развития отдела на 6–9 месяцев по всем зонам отдела продаж.

Срок: от 4 недель.

Стоимость: от 200 000 ₽

Контроль качества

Для чего и для кого

Для компании, которая продаёт по телефону, с количеством менеджеров от трёх человек.

Процесс

В рамках услуги:

  • проанализируем продукт и конкурентные преимущества;
  • составим таблицу оценки звонков и регламент/правила оценки;
  • организуем регулярное прослушивание звонков каждого менеджера с подробными комментариями;
  • разработаем отчёт-дашборд, в котором будем отслеживать динамику показателей отдела и каждого менеджера;
  • со второго месяца будем еженедельно предоставлять темы для обучения менеджеров с примерами звонков. С помощью материалов вы самостоятельно сможете проводить обучение менеджеров;
  • будем проводить еженедельные планерки с обсуждением результатов и дальнейшего плана работ.

Для работы нам потребуются доступы к записям звонков в АТС или CRM либо выгрузка записей, время руководителя отдела продаж.

Результат

Разработанная система контроля качества работы менеджеров отдела продаж и дашборд в Power BI — инструмент для принятия управленческих решений для вашего бизнеса.

У вас останутся материалы для обучения менеджеров логике продаж, работе с лояльностью клиентов и допродажам.

Срок: от 3 месяцев.

Стоимость: от 120 000 ₽

Подробное описание услуги и калькулятор стоимости

Комплексная работа с отделом продаж

Для чего

Комплексная работа позволяет решить проблемы во всех зонах отдела продаж и в короткие сроки.

Процесс

В комплекс входят следующие услуги по работе с отделом продаж:

  • контроль качества;
  • помощь в обучении менеджеров продаж;
  • отчёт о нагрузке АТС;
  • контроль скорости реакции на пропущенные звонки;
  • отчёт об эффективности менеджеров;
  • написание скриптов;
  • составление книги продаж;
  • работа с мотивацией сотрудников.

Кроме базового пакета услуг, можем обсудить дополнительные задачи с учётом вашего бизнеса и конкретной ситуации.

Результат

Увеличение продаж. Понятная система контроля за работой отдела продаж, на основе которой можно принимать управленческие решения.

Срок: рассчитывается индивидуально.

Стоимость: по запросу.

Отчёт по показателям из АТС

Для чего

Оценка показателей из АТС показывает, как долго клиенты ждут на линии, сколько звонков пропускают менеджеры и как быстро они перезванивают.

Процесс

Мы строим отчёт на основе выгрузки из АТС и определяем:

  • превышение уровня пропущенных;
  • неравномерное распределение нагрузки;
  • перегруз линии в пиковые часы;
  • оптимальное количество операторов.

Разрабатываем дашборд в Power BI для контроля ключевых показателей.

Еженедельно обновляем отчёт и проводим онлайн-встречи по показателям.

Для работы нам потребуется доступ к АТС и время руководителя отдела продаж.

Результат

Увеличение продаж. Понятная система контроля за работой отдела продаж, на основе которой принимаются управленческие решения.

Срок: рассчитывается индивидуально.

Стоимость: по запросу.

Отчёт по продажам

Для чего

Отчёт по продажам позволяет измерить конверсии по каждому менеджеру. Подойдёт тем, кто хочет определить, на каком этапе воронки продаж происходят потери и почему.

Процесс

Мы строим отчёт на основе выгрузки из CRM и выводим в него:

  • длительность сделки;
  • средний срок сделки на каждом этапе;
  • конверсию по промежуточным этапам;
  • доход от каждого менеджера;
  • средний чек;
  • выполнение плана и расчёт премий.

Разрабатываем дашборд в Power BI для контроля ключевых показателей.

Еженедельно обновляем отчёт и проводим онлайн-встречи по показателям.

Для работы нам потребуется доступ к CRM и время руководителя отдела продаж.

Результат

У вас появится инструмент для контроля эффективности менеджеров по продажам. С его помощью можно принимать управленческие решения и корректировать мотивацию менеджеров с учётом конверсии из заявки в продажу.

Срок: от 4 недель.

Стоимость: от 100 000 ₽ за первый месяц, далее поддержка от 25 000 ₽ в месяц.

Мы решили заранее подготовиться к потоку клиентов, но поскольку раньше не создавали отдел поддержки, обратились за помощью в IT-Agency. Нашей целью было выстроить процесс, который в любой момент даёт ответы на вопросы: где мы находимся, какие участки проседают и куда хотим прийти. Считаю, что мы достигли цели: у нас появилась система, которая стала управляемой. Сейчас в отделе семь сотрудников, которые работают удалённо, но по желанию могут делать это из офиса. Мы продолжаем найм.
avatar
Наталья Максимова
операционный директор NewBeautyBox
IT-Agency взяли в работу два параллельных проекта — построение отчётности и найм. Общими усилиями нам удалось перестроить прежнюю систему, которая давала непредсказуемый результат. Построив отчётность по продажам в Power BI, ребята из IT-Agency помогли нам сделать прозрачной работу отдела после его масштабирования. Кроме того, они внедрили amoCRM и помогли организовать регулярные личные и общие планёрки.
avatar
Анна-Богдана Щурко
Head of Growth, управляющий партнёр NewBeautyBox
То, что сделали IT-Agency, — это круто. Мы используем каждый отчёт, исходя из конкретной задачи: для меня полезен отчёт по партнёрам, план-факт за месяц и бонусы менеджерам
avatar
Александр Вршикян
руководитель коммерческого блока в Ticketscloud
После внедрения системы в нашей команде изменился состав менеджеров. Первое время им не нравилось, что их кто-то прослушивает. Негатив пропал, когда они увидели, что их показатели растут благодаря прослушке и обучению на своих же ошибках. А с самыми нелояльными сотрудниками мы попрощались, и это очень хорошо.

Ещё мы наняли нового руководителя продаж, потому что предыдущий не справлялся. Множество факторов указывало на то, что у него не получается, среди них была и система контроля качества звонков.

Система помогает нам с наймом. Вместо того, чтобы делать выводы умозрительно, я смотрю на результаты прослушки первого звонка. Если новичок набирает 50-60% по таблице эффективности менеджера, мы его берём. Если не набирает, не берём. Менеджеры с такими стартовыми показателями нам точно не подойдут, мы это проверили опытным путём.

avatar
Наталия Горелик
Директор по развитию в ПИК-Ремонт
В результате наш отдел стал самостоятельным и эффективным. Если сравнивать с тем, что было в начале, то запись из звонка в приём и средний чек выросли в 2,5—3,5 раза.

Сейчас IT-Agency помогает нам с отчётностью и её интерпретацией. Такой отчётности нет ни у кого: мы были на конференции, на которой показывали, как мы оцениваем своих операторов, какие метрики используем и нас не хотели отпускать со сцены. Была огромная очередь из вопросов: а как вы достигли этого, а как вы пришли к этому. Без IT-Agency мы бы не смогли такого добиться.

avatar
Татьяна Шапарь
Коммерческий директор в сети клиник ЦМРТ
После внедрения системы контроля звонков мы занялись обучением. IT-Agency разработали обучающий курс для отдела продаж, который учитывал все наши слабые зоны. Результатом обучения стали новые скрипты на все случаи: для B2B-клиентов, для B2C-клиентов, для новых, для постоянных и т.д. Сейчас менеджеры используют их как настольную шпаргалку на случай, если что-то забудут.
avatar
Екатерина Максимович
Референт генерального директора московского представительства Прошянского коньячного завода
Мне понравилось, как команда IT-Agency ответственно подходит к работе и берёт на себя ответственность за отчётность на проекте. Наташа Молина, ведущая проекта, созванивалась со мной каждую неделю, чтобы обсудить статусы задач. Благодаря этим созвонам у нас получалось корректировать работу на проекте прямо в моменте: отсекать ненужные задачи и брать в работу только то, что принесёт проекту пользу.
avatar
Владислав Брюханов
Рководитель отдела продаж в Muzlab
В результате работы с Варварой Петровой у нас появилась таблица оценки звонков, которая помогает находить сильные и слабые стороны в работе наших менеджеров по продажам. Ежемесячно мы прослушиваем звонки и оцениваем их по ряду критериев, которые важны именно для нашего бизнеса. Так у нас постоянно есть объективная оценка разговоров.
avatar
Илья Формальский
Генеральный директор в RealtyCalendar
Аудит отдела продаж полностью оправдал наши ожидания, а самым ценным для нас оказался взгляд со стороны. Конечно, некоторые замечания были предугаданы, но благодаря IT-Agency мы посмотрели на них под другим углом. Кроме этого, мы увидели слабые зоны отдела продаж, о которых раньше не подозревали. Полученные знания и идеи мы уже передали руководителю отдела продаж и скорректировали скрипт общения менеджеров отдела продаж с заказчиками.
avatar
Екатерина Лазарева
Ведущий специалист по развитию партнёрской сети в Smart-Soft
Решение о работе с отделом продаж было принято в связи с увеличением нагрузки на брокеров, нужно было расширять штат. Предстояло нанять и обучить новых сотрудников, вовлечь в процесс „стареньких“ для улучшения техники продаж. В результате было нанято 5 новых брокеров. Сотрудники IT-agency провели тренинги и базовое обучение.
avatar
Иван Ивалиев
Генеральный директор в ILM
IT-Agency помогли с этим процессом: наняли и обучили сотрудников, выстроили систему контроля. Каждую неделю предоставляли отчёты по работе и я мог наблюдать за улучшением показателей качества и не вмешиваться в сам процесс.
avatar
Максим Голубев
Руководитель отделапродаж в Ikra.Black
IT-Agency провели полный аудит не только нашего отдела продаж, но и конкурентов. До работы с IT-Agency на исправление ошибок уходило много времени и денег — приходилось долго искать тренинги, которые помогали только на время. IT-Agency помогли обучить сотрудников и вырастить из них руководителей групп менеджеров. Теперь у нас есть система обучения, она воспроизводится сама. Руководители среднего звена курируют остальных сотрудников: регулярно проводят разборы ошибок с менеджерами и следят за выполнением показателей.
avatar
Александра Медведева
Генеральный директор в Мастерской Здоровья
Я бы порекомендовала агентство компаниям, которым требуется качественная аналитика и консультирование по процессу ведения диалогов с клиентами, анализ не только количественных показателей. И компаниям, которым нужна оперативная и качественная оценка работы сотрудников для их обучения и расчёта мотивации.
avatar
Ирина Шерстнова
Руководитель направления по региону Санкт-Петербург, служба операционного маркетинга, группа оценки качества

Команда

avatar

Регина Дайнова

руководитель направления по работе с отделами продаж и сопровождения

avatar

Мария Матвиенко

специалист по работе с отделами продаж и сопровождения

avatar

Екатерина Степаненко

специалист по работе с отделами продаж и сопровождения

avatar

Алиса Левина

специалист отдела контроля качества.

avatar

Анна Синицына

специалист отдела контроля качества.

avatar

Владилена Борокина

специалист отдела контроля качества.

Выступления

Вебинар Варвары Петровой

Как найти точки роста для вашего отдела продаж

01:31:35

image

Кирилл Столяров на Digital Будни

Как найти, где теряются клиенты

35:29

image

image

image

Обсудим задачу

Мы свяжемся с вами в течение двух часов, чтобы
задать
вопросы
и обсудить, какую пользу можем
принести

Контактные данные

Кратко расскажите о задаче

Бюджет в месяц

менее 2 млн
2–5 млн
5–10 млн
более 10 млн
Роман Игошин

Роман Игошин

коммерческий директор, управляющий партнёр

Написать в
Телеграм